Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Rematos Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Schlierseestraße 11, 81541 München
Vertreten durch die Geschäftsführer Simon Gebel und Felix Schreiber
E-Mail: careers@rematos.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die genannte Adresse.
2. Überblick
Diese Website setzt für Besucher:innen keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Social-Media-Plugins. Schriften und Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen. Einzige Ausnahme ist die Online-Terminbuchung, die erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen wird (siehe Abschnitt 6). Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit für den Betrieb technisch erforderlich oder soweit Sie sie uns selbst übermitteln (z. B. per E-Mail, Bewerbungs- oder Anfrageformular, Terminbuchung oder Lebenslauf).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf erhebt der Server automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile.
5. Kontaktaufnahme und Anfragen
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bewerbungs- und Anfrageformulare
Bewerbungen und Lebensläufe (auch über „Lebenslauf senden“) sowie Anfragen von Unternehmen über unsere Online-Formulare (Adressen unter rematos.de/apply/) werden verschlüsselt an unseren Server bei STRATO in Deutschland übertragen und in unserem internen System für Kandidaten- und Kundenverwaltung gespeichert; zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie im Formular machen (z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Gehaltsvorstellungen, hochgeladene Dokumente, Nachricht). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Vermittlung bzw. des Auftrags) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen gekürzten, nicht rückrechenbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse. Aufrufe unserer Bewerbungslinks zählen wir ohne Cookies und nur als Tagessummen (Anzahl, Herkunftsseite, Anteil mobiler Geräte); ein Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht möglich. Zur Speicherdauer siehe Abschnitt 7.
Rückrufbitte
Wenn Sie uns über einen Rückruf-Link eine Rückrufbitte senden, übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre Mobilnummer sowie ggf. das betreffende Profil. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server bei STRATO in Deutschland übertragen, in unserem internen System für Kandidatenverwaltung gespeichert und wir erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Zum Schutz vor Missbrauch wird ein gekürzter, nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie nicht in die Aufnahme in unseren Kandidatenpool eingewilligt haben.
Jobangebote per WhatsApp
Wenn Sie in unserem Formular ausdrücklich einwilligen, Jobangebote per WhatsApp zu erhalten (oder dies bei einer Rückrufbitte angeben), verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Mobilnummer, speichern sie in unserem internen System auf unserem Server in Deutschland und senden Ihnen passende Jobangebote per WhatsApp. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Nummer aus unserem Verteiler. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei können Metadaten auch an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die freiwillig ist und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann – etwa per Nachricht „STOP“ oder per E-Mail an careers@rematos.de.
Personalanfrage von Unternehmen
Fragen Sie über die Website Personal an, übermitteln Sie uns im ersten Schritt Unternehmen, Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die gesuchte Rolle, im zweiten Schritt Angaben zur Stelle (z. B. Stellenbezeichnung, Ebene, benötigte Programme, Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitsmodell, Arbeitszeit, Gehaltsrahmen, Starttermin). Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server bei STRATO in Deutschland übertragen und in unserem internen System für Kunden- und Kandidatenverwaltung gespeichert, um passende Kandidat:innen zu finden und Ihnen anonyme Profile vorzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Auftrags). Profile per E-Mail senden wir Ihnen nur, wenn Sie dem im zweiten Schritt zugestimmt haben.
6. Online-Terminbuchung
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Buchungsdienst Calendly (Calendly LLC, USA). Die Buchungsseite wird erst geladen, wenn Sie dies durch Klick auf „Kalender laden“ ausdrücklich erlauben. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen im Buchungsformular eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Anmerkungen) an den Anbieter übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.
Rechtsgrundlage für das Laden der Buchungsseite ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), für die Durchführung des gebuchten Termins Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sofern der Anbieter Daten in den USA verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Alternativ können Sie Termine jederzeit per E-Mail an careers@rematos.de vereinbaren.
7. Kandidatendaten
Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf oder weitere Unterlagen senden oder ein Gespräch mit uns vereinbaren, verarbeiten wir die übermittelten Daten (Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, ggf. Gehaltsvorstellungen) zur Durchführung des Auswahl- und Vermittlungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Vorstellung bei Mandanten: Als Personalberatung stellen wir geeignete Kandidat:innen Unternehmen vor, die uns mit der Besetzung einer Position beauftragt haben (Mandanten). Dabei übermitteln wir nur die Angaben, die für die Beurteilung der Eignung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erteilt, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit keine längere Aufbewahrung (z. B. nach dem AGG) erforderlich ist. Eine Aufnahme in unseren Kandidatenpool erfolgt nur mit Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
Bewerbungen über Jobportale
Bewerben Sie sich über ein Jobportal (z. B. Indeed, StepStone, LinkedIn, XING) oder über die Bundesagentur für Arbeit, erhalten wir die dort von Ihnen angegebenen Daten und Unterlagen vom jeweiligen Portal per E-Mail. Lebensläufe aus Jobportalen legen wir zur Übernahme kurzzeitig in einem Ordner bei Google Drive ab (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Vertrag zur Auftragsverarbeitung; eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework) und löschen sie dort nach der Übernahme in unser System. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Empfänger der Daten
Intern erhalten nur Personen Zugang, die die Daten zur Zweckerfüllung benötigen. Im Rahmen der Vermittlung erhalten Mandanten die in Abschnitt 7 genannten Angaben. Zusätzlich setzen wir weisungsgebundene Auftragsverarbeiter ein (Hosting und E-Mail bei STRATO, Terminbuchung, Google Drive für Lebensläufe aus Jobportalen). Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitte 6 und 7.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an careers@rematos.de.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
12. Cookies
Diese Website und unsere Online-Formulare setzen keine Cookies. Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist daher nicht erforderlich. Ausnahme: Erlauben Sie das Laden der Online-Terminbuchung (Abschnitt 6), merkt sich Ihr Browser diese Entscheidung bis zum Schließen des Tabs; widerrufen können Sie sie jederzeit unter „Cookies“ im Seitenfuß.
13. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, sobald Änderungen der Website oder Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.